Kunci efisiensi operasional perusahaan outsourcing modern adalah hilangnya sekat-sekat informasi antar departemen. Ketika tim sales, operasional HR, payroll, dan finance bekerja pada sistem yang terfragmentasi, kesalahan transfer data dan keterlambatan proses menjadi hal yang rutin terjadi.
5 Langkah Alur Kerja Terintegrasi dalam Satu Platform
- Quotation & Penawaran Klien: Tim sales menyusun penawaran biaya (quotation) dengan kalkulasi margin yang akurat, kemudian dikirim ke klien lengkap dengan fitur persetujuan dan tanda tangan elektronik (e-sign magic link).
- Talent Acquisition & Placement: Setelah quotation disetujui, formasi dibuka di pipeline rekrutmen. Kandidat terpilih langsung diubah statusnya menjadi karyawan penempatan aktif di klien tersebut.
- Kontrak PKWT & E-Sign: Generator kontrak otomatis membuat dokumen PKWT berdasarkan parameter penempatan dan dikirim ke ponsel karyawan untuk ditandatangani secara digital.
- Payroll Engine Bulanan: Mesin payroll menghitung jam kerja dari timesheet, memotong BPJS dan PPh 21 TER, serta menghasilkan slip gaji digital di portal ESS.
- Billing & Invoicing Otomatis: Data payroll yang telah valid langsung dikonversi menjadi invoice tagihan klien beserta laporan profitabilitas margin proyek.
inilah visi utama yang dihadirkan oleh PAVLO—menyediakan satu sumber kebenaran data (Single Source of Truth) dari ujung ke ujung untuk memberdayakan pertumbuhan industri outsourcing Indonesia.