Bagi perusahaan outsourcing, awal bulan sering kali menjadi periode yang sangat menegangkan bagi tim finance. Setelah proses perhitungan payroll karyawan selesai, tim harus bekerja keras menyusun tagihan (invoice) untuk masing-masing klien.
Kompleksitas Penyusunan Invoice Outsourcing
Invoice perusahaan outsourcing bukanlah sekadar tagihan sederhana. Di dalamnya harus mencerminkan rincian biaya yang kompleks:
- Total gaji bersih yang dibayarkan kepada karyawan penempatan.
- Tunjangan tetap maupun tidak tetap (transport, makan, lembur).
- Beban iuran BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan porsi perusahaan.
- Management Fee / Margin Perusahaan (bisa berupa persentase atau nominal tetap per headcount).
- Perhitungan PPN 11% dan pemotongan PPh Pasal 23 oleh klien.
Eliminasi Spreadsheet dengan Billing Engine PAVLO
Ketika sistem payroll dan sistem billing berjalan terpisah di spreadsheet, rekonsiliasi data memakan waktu berhari-hari dan rawan selisih angka. PAVLO menyatukan siklus ini ke dalam satu alur kerja yang mulus.
Begitu payroll periode tersebut disetujui (approved), sistem billing PAVLO secara otomatis menarik data penempatan aktif, menghitung management fee sesuai kontrak klien, menambahkan komponen pajak, dan menghasilkan invoice digital beserta lampiran rincian biaya yang siap dikirim ke klien via portal.