Bagi perusahaan outsourcing, awal bulan sering kali menjadi periode yang sangat menegangkan bagi tim finance. Setelah proses perhitungan payroll karyawan selesai, tim harus bekerja keras menyusun tagihan (invoice) untuk masing-masing klien. Jika proses ini masih mengandalkan spreadsheet manual, risiko selisih angka dan keterlambatan penagihan sangatlah tinggi.
Kompleksitas Penyusunan Invoice Outsourcing
Invoice perusahaan outsourcing bukanlah sekadar tagihan sederhana. Di dalamnya harus mencerminkan rincian biaya yang kompleks dan transparan:
- Total gaji bersih yang dibayarkan kepada karyawan penempatan.
- Tunjangan tetap maupun tidak tetap (transport, makan, lembur).
- Beban iuran BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan porsi perusahaan.
- Management Fee / Margin Perusahaan (bisa berupa persentase atau nominal tetap per headcount).
- Perhitungan PPN 11% dan pemotongan PPh Pasal 23 oleh klien.
Eliminasi Spreadsheet dengan Billing Engine PAVLO
Ketika sistem payroll dan sistem billing berjalan terpisah di spreadsheet, rekonsiliasi data memakan waktu berhari-hari. PAVLO menyatukan siklus ini ke dalam satu alur kerja terintegrasi.
Begitu payroll periode tersebut disetujui (approved), sistem billing PAVLO secara otomatis menarik data penempatan aktif, menghitung management fee sesuai kontrak klien, menambahkan komponen pajak, dan menghasilkan invoice digital beserta lampiran rincian biaya yang siap dikirim ke klien via portal.
FAQ (Pertanyaan Umum)
Apa keuntungan menghubungkan payroll langsung dengan sistem billing invoice?
Keuntungannya adalah akurasi 100%, eliminasi duplikasi input data, serta kecepatan penerbitan invoice yang meningkat hingga 10 kali lipat sehingga arus kas (cash flow) perusahaan lebih lancar.
Apakah Pavlo dapat menghitung Management Fee dengan skema persentase?
Ya, modul billing Pavlo mendukung berbagai skema management fee, baik berbasis persentase dari total payroll maupun nominal tetap (fixed fee) per headcount.
Bagaimana penanganan PPh 23 pada invoice outsourcing?
Sistem Pavlo otomatis menampilkan rincian dasar pemotongan PPh Pasal 23 atas jasa outsourcing sehingga klien dapat melakukan pemotongan dengan tepat tanpa dispute.